各位家長好：

若孩子於社團之報名紀錄上出現「錄取退出」、「已報名待抽籤」等的文字敘述，切勿恐慌或猜測，其社團最後結果均依照本校12月12日公告第一階段錄取名單為主。相關文字出現原因如下：

本校本學期使用之報名系統為教育局校務行政系統，惟課後社團報名系統模組中，目前並無符合部分社團所列的【舊生優先】或【新生優先】條件，故必須以系統搭配手動方式進行選拔，流程如下:

1.排序：由系統不分新舊生進行亂數抽籤，獲得正取名單(名單中有新生、舊生)。

2.狀況一：若該社團尚有舊生未錄取，依照系統正取排定之序位，刪除排序在後之新生(該生報名紀錄上將出現【錄取退出】註記)

3.狀況二：若舊生報名名額仍超過可錄取名額，依照系統隨機排定之順序依序錄取舊生。

因系統未臻完善，造成各位家長不便敬請見諒！本校將持續向系統商建議。 謝謝！